Datenschutz

Diese Bestimmungen gelten für Mitglieder und angemeldete Sportler der  Turnerschaft Mäder.

Sie sind Teilnehmer bei einem Wettkampf, organisiert von der Turnerschaft Mäder?
Dann gelten die Datenschutzbestimmungen bei Veranstaltungen.

Grundsätzlich

Der Schutz von persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen, welche von der Turnerschaft Mäder organisiert werden.

 

Datenerhebung der Sportler und Mitglieder

Es werden folgende Daten der Sportlerinnen bzw. deren Eltern erhoben:

  • Name
  • Geburtsdatum oder Jahrgang
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Anmerkungen (z.B. wichtige Allergien)
  • ggf. Passnummer (bei Flug-Buchungen)
  • ggf. T-Shirt-Größe
  • Aufzeichnungen über Ausbildungen
  • Anwesenheitslisten bei Trainings
  • Listen von Helfern bei Veranstaltungen

Diese Daten werden für die Abwicklung des sportlichen Betriebs verwendet , das sind insbesondere:

  • Zusendung von Newslettern
  • telefonischen oder schriftlichen Kontakt im Bedarfsfall durch Trainer und/oder Vorstand

 

Weitergabe an Dritte

Die Daten werden nicht an Dritte, außer an die nachfolgend genannten Parteien, weitergegeben:

  • Gemeinde Mäder (Name, Geburtsdatum, Adresse)
  • ASVÖ, bei Ansuchen von speziellen Förderungen (Name, Geburtsdatum)
  • VTS bei Anmeldung von Wettkämpfen (Name, Geburtsdatum)
  • Veranstaltende Vereine oder Firmen, bspw. eine andere Turnerschaft oder die Gymnaestrada (Name, Geburtsdatum)
  • ggf. Reisebüro (Name, Adresse, Passnummer, Geburtsdatum)
  • Elektro Madlener als Hauptsponsor (Name, Adresse)

 

Fristen

Die Daten werden in der Mitgliederverwaltung der Turnerschaft Mäder eingepflegt und bis auf weiteres gespeichert. Verwendet werden die Daten in jenen Saisonen, für welche die Anmeldung gültig ist (immer pro Saison) sowie zum Saisonstart der darauf folgenden Saison.

Wünscht eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer nicht in Ergebnislisten oder Fotos auf Homepage bzw. in lokalen Zeitungen (v.a. Gemeindeblatt) aufzuscheinen, so ist dies bei der Anmeldung bekannt zu geben.

 

Allgemein gültig

Die genannten Drittparteien, die in Kontakt mit personenbezogenen Daten kommen, werden als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSVGO gesehen.

Zugang zu den personenbezogenen Daten hat nur ein enger Personenkreis der Turnerschaft Mäder, darunter der Vorstand und organisatorisch unterstützende Helfer.

Fotos & Videos

Alle Aufnahmen werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet. Das sind (bis auf Ihren ausdrücklichen Widerruf):

  • die Präsentation auf den Webseiten der Turnerschaft Mäder und der VTS
  • auf vom Verein organisierten Veranstaltungen
  • Presseartikel in lokalen Zeitschriften

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. 

Sie erreichen uns über das Kontaktformular im Impressum.

Version vom 30.04.2018